CODICE DI CONDOTTA

TORNA AL SOMMARIO

TORNA AL SOMMARIO

20 MECENATISMO E OPERE DI BENEFICENZA

21 SPONSORIZZAZIONI

ESEMPI

ESEMPI

Un cliente mi contatta affinché CACEIS partecipi al finanzia mento dell’associazione di beneficenza di sua moglie a favore di bambini indigenti. Quale procedura seguire in una tale situazione? Devo rivolgermi al mio respon sabile o alla Direzione Comu nicazione per valutare la situa zione e definire la procedura da seguire. CACEIS sostiene finanziaria mente da vari anni un’opera di beneficenza in campo am bientale. Nell’ambito di un controllo sull’utilizzo dei fondi, constato che i contributi versati dal Gruppo sono stati impiegati per scopi diversi da quelli inizialmente previsti per contratto, in particolare per la stampa di volantini. Inoltre, la tipografia appar tiene alla sorella del tesoriere dell’associazione. Che cosa devo fare? Illustro immediatamente la situazione alla Direzione Co municazione e al Responsabile Conformità. Dopodiché, sarà necessario stabilire se il finan ziamento di questa associa zione deve essere rinnovato, in considerazione del rischio di conflitto di interessi e del rischio legato all’utilizzo improprio dei fondi erogati dal Gruppo.

Lavorando al Servizio Clienti, vengo contattato dal tesoriere di un gruppo che mi propone di fare sponsorizzare da CA CEIS un evento sportivo in cambio della firma di un con tratto per svariati milioni di euro. Qual è l’atteggiamento corretto da adottare? Rifiuto l’offerta in quanto si tratta di un comportamento che rappresenta un caso di corruzione. Ne parlo tempesti vamente con il mio manager o il Responsabile Conformità. Vengo contattato dagli orga nizzatori di una conferenza internazionale sulla distribu zione di fondi perché CACEIS sponsorizzi l’evento. Penso che per CACEIS sarebbe una buona idea, in quando favorirebbe la visibilità del Gruppo. Che cosa devo rispon dere? Suggerisco al mio interlocu tore di contattare diretta mente la Direzione Comunica zione di CACEIS per sottoporle la proposta.

DEFINIZIONE La sponsorizzazione è una forma di marketing attraverso la quale l’azienda sostiene, in toto o in parte, i costi associati a un progetto, un pro gramma, un evento o una conferenza in cambio di visibilità sui mezzi di comunicazione. IN DETTAGLIO L’azienda usufruisce della possibilità di mettere in mostra i propri loghi e marchi presso l’orga nizzazione incaricata del suddetto progetto o evento, precisando di avere contribuito al suo finanziamento. Le organizzazioni interessate possono essere sia a scopo di lucro sia società commerciali.

L’IMPEGNO DI CACEIS La sponsorizzazione è parte integrante della strategia di marketing e comunicazione di CA CEIS. In occasione di iniziative di sponsorizza zione, CACEIS può anche associarsi ad altre aziende del gruppo Crédit Agricole. Le sponsorizzazioni devono essere conformi ai principi e alle norme interne di CACEIS e non servire mai ad avvantaggiare indebitamente né a influenzare o far credere di influenzare ingiu stamente un qualsivoglia soggetto decisionale.

DEFINIZIONE Il mecenatismo consente a un’azienda di versare a un organismo una donazione sotto forma di aiuto finanziario o materiale, per sostenere un’opera di interesse generale o acquistare un bene culturale. Un contributo di beneficenza è una sovvenzione o una donazione fatta a favore di un’organizzazione a scopo caritatevole. Que sto genere di contributo può assumere la forma di conferimento in contanti o in natura oppure di prestazione di servizi. In particolare, il gruppo Crédit Agricole favori sce i contributi nei paesi in cui è attivo e nei campi riguardanti la preservazione del patri monio, la solidarietà, l’istruzione, le arti, la cul tura, la salute, ecc.

L’IMPEGNO DI CACEIS Tra le sue iniziative di responsabilità sociale e morale, CACEIS sostiene azioni di beneficienza. Attraverso il suo programma Be Generous, contribuisce in particolare al finanziamento di progetti proposti dai dipendenti. Il contributo deve essere conforme al Codice Etico del Gruppo Crédit Agricole. I contributi della beneficenza non devono mai essere utilizzati per mascherare un vantaggio illegittimo destinato a influenzare o sembrare destinato a influenzare il processo decisionale.

Cosa devo fare ❚ Prima di intraprendere qualunque iniziativa riguardante un progetto a favore di un’opera di mecenatismo o di beneficenza, consultare la Direzione Comunicazione ❚ Privilegiare le opere di beneficenza i cui conti vengono pubblicati e regolarmente vistati e che dispongono delle risorse finanziarie e del personale necessario per raggiungere gli obiettivi previsti ❚ Stipulare con le organizzazioni interessate un contratto che comprenda le clausole di conformità e assicurarmi di essere in grado di verificare l’utilizzo dei fondi ❚ Accertarmi che qualunque spesa legata a un’opera di beneficenza sia opportunamente auto rizzata, contabilizzata e documentata Cosa non devo fare ❚ Fare donazioni a nome di CACEIS a favore di privati o di associazioni a scopo di lucro ❚ Finanziare a nome di CACEIS opere che vadano indirettamente a beneficio di personalità po litiche, funzionari pubblici o loro parenti o amici oppure che siano da loro controllate ❚ Sostenere un’organizzazione che potrebbe avere un impatto negativo sulla reputazione di CACEIS o del gruppo Crédit Agricole ❚ Effettuare pagamenti in contanti a nome di CACEIS

Cosa devo fare ❚ Prima di qualunque forma di impegno, sottoporre una richiesta scritta alla Direzione Comuni cazione. Quando attività o eventi sponsorizzati sono controllati da personalità politiche, da funzionari pubblici o da loro parenti o amici, devo riportare questa informazione nella mia ri chiesta ❚ Selezionare con attenzione l’organizzazione sponsorizzata, in considerazione della sua espe rienza e della sua reputazione nonché dell’interesse per le attività di CACEIS ❚ Privilegiare le organizzazioni sponsorizzate in cui conti vengono pubblicati e regolarmente vistati Cosa non devo fare ❚ Promettere una sponsorizzazione senza l’autorizzazione della Direzione Comunicazione di CACEIS ❚ Promettere di concedere una sponsorizzazione a un’organizzazione che va indirettamente a beneficio di personalità politiche, funzionari pubblici o loro parenti o amici oppure che sia da loro controllata ❚ Promettere di concedere una sponsorizzazione a un’organizzazione appartenente a un cliente di CACEIS

30

31

CODICE DI CONDOTTA

CODICE DI CONDOTTA

Ultimo aggiornamento: dicembre 2022

Ultimo aggiornamento: dicembre 2022