CODE OF CONDUCT

CONTENTS

OUR COMMITMENTS ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4 USING OUR CODE OF CONDUCT ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6 OUR RULES OF CONDUCT ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8 CLIENT AND SUPPLIER RELATIONS ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10 1. Relations with clients �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 11 2. Clients’ personal data ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12 3. Fair and equitable choice of supplier ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 13 4. Responsible relations with suppliers �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14 5. Competition ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 15 SOCIAL, ENVIRONMENTAL AND SOCIETAL ISSUES ������������������������������������������������������������������������������������������������ 16 6. Protection of employees’ data ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 17 7. Health and safety at work ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 18 8. Non-discrimination ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 19 9. Diversity and gender equality ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 20 10. The fight against harassment ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 21 11. Extra-professional activities ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 22 12. Environmental strategy ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 23 13. Contribution to the region �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 24 ANTI-CORRUPTION ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 25 14. Fight against corruption ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 26 15. Fight against influence peddling and interaction with public officials �������������������������������������������������������������������������� 27 16. Fight against facilitation payments �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28 17. Conflicts of interests ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 29 18. Gifts and invitations ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 30 19. Lobbying and financing political parties ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 31 20. Patronage and charitable actions ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 32 21. Sponsorship �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 33 PROTECTION AND REPUTATION OF THE GROUP ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 34 22. Confidentiality ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 35 23. Fight against money laundering and the financing of terrorism ��������������������������������������������������������������������������������������� 36 24. Fight against tax evasion ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 37 25. International sanctions ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 38 26. Prevention of fraud ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 39 27. Prevention of market abuse �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 40 28. Using social networks ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 42 29. Information system security ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 43

Text: CACEIS Design: Communication CACEIS June 2023

2

3

CODE OF CONDUCT

CODE OF CONDUCT

Last update: june 2023

Last update: june 2023

Made with FlippingBook - Online magazine maker